Privatliv

Hos Alutrade mener vi, at privatlivets fred er meget vigtigt. I vores privatlivspolitik forklarer vi, hvordan vi bruger og behandler de personoplysninger, vi indsamler. Vores politik gælder for alle typer personoplysninger og informationer, som vi indsamler, både online og offline, gennem de forskellige kanaler, vi bruger i vores kommunikation. Dette kan f.eks. være, når der fremsættes en anmodning, gennem et personligt møde på en messe eller et andet arrangement, telefonisk kontakt eller e-mailkontakt.

Hvis du har spørgsmål til dette, er du velkommen til at kontakte cecilia.wickstrom@alutrade.se

Indsamling og brug af oplysninger

Vi indsamler oplysninger fra dig, når du besøger vores hjemmeside, og når du forlader siden. De indsamlede oplysninger omfatter din IP-adresse og eventuelt dit firmanavn, hvis du besøger siden via en virksomheds IP-adresse. På vores hjemmeside bruger vi Google Analytics og Apsis Lead, som indsamler oplysninger med det formål at optimere vores hjemmeside og give vores besøgende korrekte oplysninger.

Vi modtager og gemmer også automatisk oplysninger fra din computer og browser (f.eks. din IP-adresse og den type browser, du bruger).

Oplysninger, vi modtager fra dig som kunde, når din virksomhed indgår et partnerskab med os, omfatter navn og adresseoplysninger, fakturerings- og leveringsadresser, telefonnumre, e-mailadresser og, hvor det er relevant, din stilling i virksomheden. Vi indsamler også betalingsoplysninger, såsom faktureringsoplysninger og BG-numre.

Andre oplysninger, der indsamles:

Når du kontakter os, kan vi indsamle følgende oplysninger (dog ikke altid nødvendigt) Personlige oplysninger og kontaktoplysninger – navn, fakturerings- og leveringsadresse, e-mailadresse, telefonnummer og stilling i virksomheden.

Oplysninger om produkter/tjenester – detaljer om de produkter, du har købt eller vist interesse for.

Finansielle oplysninger – eventuelle kreditter, gæld eller negativ betalingshistorik. Historiske oplysninger – tidligere køb, betalings- og kreditoplysninger.

Enhedsoplysninger – IP-adresse, browseroplysninger, operativsystem, platform. Geografiske oplysninger – din geografiske placering (når du besøger vores hjemmeside – land, by)

De oplysninger, vi indsamler, og de oplysninger, du giver os, er nødvendige for at indgå et kontraktforhold med os. Andre oplysninger er nødvendige til andre formål, som beskrevet nedenfor.

Brug af oplysninger

De oplysninger, vi indsamler fra dig, bruges til at:

Forbedre vores hjemmeside og tilpasse den til besøgende. Opfylde og forbedre vores kundeservice og dine servicebehov

Informere dig om nyheder i form af nyhedsbreve (med mulighed for at afmelde/fravælge) Hovedformålet med at indsamle andre oplysninger er at kunne levere, udføre og forbedre vores tjenester på baggrund af følgende:

At bekræfte din identitet og verificere dine personlige oplysninger og kontaktoplysninger Retsgrundlag for dette: At opfylde vores kontraktmæssige forpligtelser over for dig.

At opfylde vores forpligtelser over for vores kunder og leverandører og levere information, produkter og tjenester til vores kunder og andre interessenter. Retsgrundlag for dette: At opfylde vores kontraktmæssige forpligtelser over for dig. At sikre, at indholdet præsenteres effektivt for dig og din enhed.

Retsgrundlag for dette: Opfyldelse af vores kontraktmæssige forpligtelser over for dig. For at udføre risikoanalyse, forhindre svindel og styre risiko.

Retsgrundlag for dette: Overholdelse af gældende lovgivning og andre legitime interesser.

For at overholde gældende lovgivning, såsom lovgivning om bekæmpelse af hvidvaskning af penge og regnskabslovgivning.

Retsgrundlag for dette: Overholdelse af gældende lovgivning.

Sikkerhed og integritet, tredjepartsoplysninger og videregivelse af oplysninger

For at opfylde vores forpligtelser over for dig som kunde kan vi dele oplysninger med tredjeparter, såsom leverandører eller underleverandører, f.eks. dit navn, leveringsadresse osv. Vi træffer alle rimelige tekniske, juridiske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dataene håndteres sikkert af tredjeparter.

Vi sælger, handler eller overfører på anden måde ikke personligt identificerbare oplysninger til andre eksterne parter end de ovennævnte. Dette omfatter ikke betroede tredjeparter, der hjælper os med at drive vores hjemmeside eller forretning, forudsat at disse parter accepterer at behandle oplysningerne fortroligt.

Vi mener, at det er nødvendigt at dele oplysninger med henblik på at undersøge, forhindre eller gribe ind over for ulovlige aktiviteter, mistanke om svig, situationer, der involverer potentielle trusler mod en persons fysiske sikkerhed, overtrædelser af vores brugsbetingelser eller som ellers krævet af loven.

Hvor længe opbevarer vi dataene?

Vi opbevarer data så længe, det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet. Data opbevares også så længe, det er nødvendigt for os at opfylde vores forpligtelser, og så længe det er påkrævet i henhold til lovbestemte opbevaringsperioder, især med hensyn til regnskabskrav.

Informationsbeskyttelse

Vi træffer en række sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige data. De computere/servere, der bruges til at gemme personligt identificerbare oplysninger, opbevares i et sikkert miljø. Alle data behandles inden for EU/EØS.

Cookies

Vi bruger cookies på vores hjemmeside. Disse forbedrer adgangen til vores hjemmeside og identificerer tilbagevendende besøgende. Derudover forbedrer vores cookies brugeroplevelsen ved at spore og tilpasse brugerens interesser. Vores brug af cookies er aldrig knyttet til personligt identificerbare oplysninger på vores hjemmeside.

Hvis du ønsker at afmelde dig

Vi bruger din registrerede e-mailadresse til at sende dig oplysninger og opdateringer vedrørende din ordre, nyhedsbreve, relaterede produktoplysninger osv. Hvis du ikke længere ønsker at modtage

modtage denne type meddelelser, finder du oplysninger om, hvordan du afmelder dig, i slutningen af hvert nyhedsbrev/e-mail.

Informationsanmodninger og rettigheder

Hvis du ønsker at vide, hvilke personlige data vi har gemt om dig, bedes du sende os en anmodning.

Du har ret til at få adgang til dine data og kontrollere de oplysninger, vi har gemt om dig. Du har også ret til at få dine oplysninger rettet, hvis der er unøjagtigheder. Du har ret til at blive slettet fra vores registre, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til. Der kan dog være juridiske forpligtelser, der forhindrer os i straks at slette oplysninger, f.eks. fra regnskabs- og skattelovgivning. Hvis dette er tilfældet, vil oplysningerne blive blokeret fra at blive brugt til andre formål end at opfylde sådanne juridiske forpligtelser.

Samtykke

Du accepterer vores privatlivspolitik ved at bruge vores hjemmeside, når du bliver kunde eller sender os en forespørgsel.

Kameraovervågning i overensstemmelse med lov (2013:460) om generel kameraovervågning

Baggrund

Kameraovervågning skal afvejes i forhold til beskyttelsen af privatlivets fred. Alutrade AB's overvågning vil ikke blive optaget i normal arbejdstid, da der kun vil finde overvågning i realtid sted for at kontrollere lastbiler med indgående og udgående varer. Dette behov er blevet tydeligt på grund af udvidelsen af lagerpladsen med to ekstra lastbilporte. Da der under alle omstændigheder vil blive installeret kameraer til dette formål, ser vi en fordel i også at kunne bruge dem til andre overvågningsformål. I lyset af

hærværk (hovedsageligt graffiti) og indbrud på området bør kameraovervågning fungere som både en afskrækkende foranstaltning og en hjælp i eventuelle strafferetlige efterforskninger. I sidste ende bør vores forretning kunne drives uden forstyrrelser eller afbrydelser.

Formål

Kameraovervågning udføres hos Alutrade AB på ejendommen Renen 1 inden for det indhegnede område. Formålet med overvågningen er som følger:

Overvågning i arbejdstiden for at kunne se og få en indikation af indkommende lastbiler, så vi manuelt kan åbne portene, så lastbilerne kan køre igennem.

Kriminalitetsforebyggelse, hvor vi mener, at bevidstheden om, at området overvåges, mindsker risikoen for kriminalitet og hærværk.

Identifikation med henblik på efterforskning af forbrydelser.

Andet

Kameraovervågning finder sted i et indhegnet område, som offentligheden ikke har adgang til. I dagtimerne foregår der ingen optagelse af materiale. Optagelse af billedmateriale finder sted uden for normal arbejdstid. Der foretages ingen lydoptagelse. Optaget materiale opbevares i maksimalt 7 kalenderdage, medmindre politiet eller anklagemyndigheden har indledt en strafferetlig efterforskning eller forundersøgelse. Alt optaget materiale ejes af Alutrade AB og behandles i overensstemmelse med den svenske tavshedspligtlov (2009:400, kapitel 5, § 1-4). Indtil politiet eller anklagemyndigheden har truffet en beslutning om en forundersøgelse, betragtes billedmaterialet som internt arbejdsmateriale og må ikke videregives til andre end politiet eller anklagemyndigheden. Billedmaterialet vil ikke blive brugt til andre formål end en eventuel strafferetlig efterforskning.

Hvis nogen ønsker at få deres data slettet fra systemet eller har andre spørgsmål om overvågning, bedes de kontakte Mattias Söderqvist eller Christer Hagberg hos Alutrade AB. Sikkerhedsrepræsentanterne hos Alutrade AB er Anders Johansson og Jessica Karlsson. Kontaktoplysninger for disse personer findes på hjemmesiden under fanen Kontakter.

Overtrædelser af love, regler og forskrifter kan indberettes direkte til Datatilsynet.

Kontakt

Alutrade har organisationsnummer 556289-4914 og har hjemsted i Växjö. Kontakt cecilia.wickstrom@alutrade.se, hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af personoplysninger eller vores politik for databeskyttelse.

— Politikken er senest opdateret den 19. november 2021 —